Rücksendungen

Der Menüpunkt „Rücksendungen“ ist unter dem Hauptpunkt „Einkauf“ im linken Seitenmenü zu finden.
Sie haben die Möglichkeit es einzusehen, zu bearbeiten oder eine neue Rücksendung anzulegen.
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Die „Übersicht“ zeigt eine Tabelle der bisher angelegten Rücksendungen. Über den obigen Button „Neue Rücksendung“ gelangen Sie auf eine neue Seite,
wo Sie ihre Rücksendung mit allen dazugehörigen Angaben anlegen können.

 

In der neu geöffneten Registerkarte „Rücksendungen“, können Sie nun einen bereits angelegte Lieferanten auswählen oder mit einem Klick auf den roten „Neuer Lieferant„-Button einen Neuen anlegen.
Über der Tabelle steht ein Satz „Erstelle einen neuen Lieferanten oder wähle einen bestehenden Kunden aus der Liste aus.“

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Auf dieser Seite haben Sie nun die Möglichkeit einen bereits bestehenden Lieferanten aus der Liste zu importieren,
um ihn dem entsprechenden Beleg zuzuordnen.

 

Mehr über Lieferanten erfahren Sie hier.

Drücken Sie nun einen roten Aktionsbutton eines Lieferanten, um in einer Rücksendung mit ihm arbeiten zu können

In der nun geöffneten Registerkarte „Rücksendung“ können sie nun den importierten Lieferanten in dem Rahmen „Daten“ einsehen.

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Hier haben Sie die Möglichkeit den Lieferanten erneut über den „Roten Stift“– Button zu bearbeiten.

 

Sie werden mit diesem Klick direkt in den Reiter „Adressen“ der Rücksendung weitergeleitet.
Hier können Sie die vom Lieferanten hinterlegten Daten speziell für die Rücksendung ändern.
Sie ändern damit nicht den Lieferanten selbst, sondern nur in der Rücksendung!

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Im Rahmen „Daten“ sehen Sie nun die hinterlegte Hauptadresse des Lieferanten,
welche Sie händisch ändern können.

 

Nun geht es wieder einen Schritt zurück auf die Übersichtsseite der Rücksendungen, wo die allgemeinen Daten des Lieferanten importiert wurden.
In dem Rahmen „Dokumentdaten“ können Sie eine Zahlungsbedingung und einen Ansprechpartner auswählen.

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Als Ansprechpartner lässt sich ein zuvor hinterlegter Ansprechpartner des Lieferanten auswählen oder ganz leicht händisch speziell für die Rücksendung eintragen.
Als Zahlungsbedingung können Sie selbst angelegte oder vorgefertigte Werte eintragen lassen.

 

Im Rahmen „Interne Bemerkung“ können Sie eine interne Bemerkung für diesen Beleg hinzufügen.

Außerdem können Sie noch Bemerkungen durch das Positiontabellenmenü Bemerkungen hinzufügen.

Mehr über das Positionstabellenmenü erfahren Sie hier.
Mehr über Zahlungsbedingung erfahren Sie hier.
Mehr über Ansprechpartner erfahren Sie hier.

Um die Rücksendung abzurunden, fügen Sie nun die gewünschten Artikel hinzu.
Dies können Sie ganz leicht über den roten Button „Artikel suchen“ handhaben.

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Nach dem Bedienen des Buttons öffnet sich eine Tabelle,
in der Sie ihren Artikel über die einzelne Suche der Spalten rausfiltern können.
Über den roten Aktionsbutton des ausgesuchten Artikels laden Sie diesen in die Rücksendung.
Nun wird er in der Rücksendungs-Tabelle aufgelistet und steht zur individuellen Bearbeitung bereit.

Ändern Sie nach Ihren Wünschen die Postion des Artikels in der Tabelle und/oder die Anzahl. Auch können Sie entscheiden,aus welchem Lager dieser Artikel zurückgesendet wird.

Desweiteren können Sie den Preis des Artikels im Beleg ändern falls gewünscht. Doch um den Preis ändern zu können brauchen Sie die Berechtigung „Preise ändern(Einkaufsbelege)“. Diese können Sie in den Berechtigungseinstellungen vergeben.

Mehr über die Rechte erfahren Sie hier.

Nun können Sie zu guter Letzt im Reiter „Vor-/Nachtexte“  speziell für den Rücksendungsauftrag einen „Vortext“ und einen „Nachtext“ anfertigen.

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Dieser wird dann im Druck der Rücksendung erscheinen.

05Mit diesem „Druck“-Button können Sie ganz leicht,
die Rücksendung als PDF generieren und drucken oder herunterladen.

 

In der Registerkarte Vorlagen können Sie Ihre erstellten Vorlagen nutzen, in dem Sie auf den roten Pfeil klicken. Dadurch wird die Vorlage als Angebot übernommen.

 

 

Wenn Sie in der Registerkarte Vorlagen auf den Button Dokumenttyp oben rechts klicken, können Sie auch bestehende Belege aus allen Dokumenttypen als Vorlage nutzen.

 

 

Mehr über Vorlagen erfahren Sie hier.

In der Registerkarte „Übernahme“ können Sie bereits bestehende Eingangsrechnungen zu einer Rücksendung zusammenfassen. Sie können entweder die komplette Rechnung der Rücksendung hinzufügen, oder einzelne Positionen.

 

[alter style=“danger“] Mehr über Vorlagen erfahren Sie hier.[/alter]