Eingangsrechnungen

Der Menüpunkt „Eingangsrechnungen“ ist unter dem Hauptpunkt „Einkauf“ im linken Seitenmenü zu finden.
Sie haben die Möglichkeit es einzusehen, zu bearbeiten oder eine neue Eingangsrechnung anzulegen.

eingang1
Die „Übersicht“ zeigt eine Tabelle der bisher angelegten Eingangsrechnungen. Über den obigen Button „Neue Eingangsrechnung“ gelangen Sie auf eine neue Seite.
Hier können Sie ihre Eingangsrechnung mit allen dazugehörigen Angaben anlegen.

 

In der neu geöffneten Registerkarte „Eingangsrechnung“, können Sie einen bereits angelegte Lieferanten auswählen oder mit einem Klick auf den roten „Neuer Lieferant„-Button einen Neuen anlegen.
Über der Tabelle steht ein Satz „Erstelle einen neuen Lieferanten oder wähle einen bestehenden Kunden aus der Liste aus.“

eingang2
Auf dieser Seite haben Sie die Möglichkeit einen bereits bestehenden Lieferanten aus der Liste zu importieren,
um ihn dem entsprechenden Beleg zuzuordnen.

 

Mehr über Lieferanten erfahren Sie hier.

Drücken Sie nun den roten Aktionsbutton eines Lieferanten, um in einer Eingangsrechnung mit ihm arbeiten zu können

In der nun geöffneten Registerkarte „Eingangsrechnung“ können Sie nun den importierten Lieferanten in dem Rahmen „Daten“ einsehen.
eingangs3

Hier haben Sie die Möglichkeit den Lieferanten erneut über den „Roten Stift“– Button zu bearbeiten.
Sie werden mit diesem Klick direkt in den Reiter „Adressen“ der Eingangsrechnung weitergeleitet.
Hier können Sie die vom Lieferanten hinterlegten Daten speziell für die Eingangsrechnung ändern.
Sie ändern damit nicht den Lieferanten selbst, sondern nur in der Eingangsrechnung!

eingang4
Im Rahmen „Daten“ sehen Sie nun die hinterlegte Hauptadresse des Lieferanten,
welche Sie händisch ändern können.

 

 

Nun geht es wieder einen Schritt zurück auf die Übersichtsseite der Eingangsrechnungen, wo die allgemeinen Daten des Lieferanten importiert wurden.
In dem Rahmen „Dokumentdaten“ können Sie eine Zahlungsbedingung und ein Ansprechpartner auswählen.

eingangs3
Als Ansprechpartner lässt sich ein zuvor hinterlegter Ansprechpartner des Lieferanten auswählen oder ganz leicht händisch speziell für die Eingangsrechnung eintragen.
Als Zahlungsbedingung können Sie selbst angelegte oder vorgefertigte Werte eintragen lassen.

 

Im Rahmen „Interne Bemerkung“ können Sie eine interne Bemerkung für diesen Beleg hinzufügen.

Außerdem können Sie noch Bemerkungen durch das Positionstabellenmenü Bemerkungen hinzufügen.

Mehr über das Positionstabellenmenü erfahren Sie hier.
Mehr über Zahlungsbedingung erfahren Sie hier.
Mehr über Ansprechpartner erfahren Sie hier.

Um die Eingangsrechnung abzurunden, fügen Sie nun die gewünschten Artikel hinzu.
Dies können Sie über den roten Button „Artikel suchen“ handhaben.

eingang5

Nach dem Bedienen des Buttons öffnet sich eine Tabelle,
in der Sie ihren Artikel über die einzelne Suche der Spalten rausfiltern können.
Über den roten Aktionsbutton des ausgesuchten Artikels laden Sie diesen in die Eingangsrechnung.
Nun wird er in der Eingangsrechnungs-Tabelle aufgelistet und steht zur individuellen Bearbeitung bereit.

 

Ändern Sie nach Ihren Wünschen die Postion des Artikels in der Tabelle und/oder die Anzahl. Auch können Sie entscheiden, in welches Lager dieser Artikel gebucht wird.

Desweiteren können Sie den Preis des Artikels im Beleg ändern falls gewünscht, doch um den Preis ändern zu können brauchen Sie die Berechtigung „Preise ändern(Einkaufsbelege)“. Diese können Sie in den Berechtigungseinstellungen vergeben.

Mehr über die Rechte erfahren Sie hier.

Um Ihre nun fertige Eingangsrechnung weiterführen zu können, klicken Sie auf den „Weiterführen zu“-Button.

eingang6

Mit einem Klick auf den links stehenden Pfeil,
haben Sie die Option, die Bestellung zu einer Rücksendung zu transferieren.

 

Mehr über Rücksendungenerfahren Sie hier.

 

In der Registerkarte Vorlagen können Sie Ihre erstellten Vorlagen nutzen, in dem Sie auf den roten Pfeil klicken. Dadurch wird die Vorlage als Eingangsrechnung übernommen.

 

 

Wenn Sie in der Registerkarte Vorlagen auf den Button Dokumenttyp oben rechts klicken, können Sie auch bestehende Belege aus allen Dokumenttypen als Vorlage nutzen.

 

Mehr über Vorlagen erfahren Sie hier.