Bestellungen

Der Menüpunkt „Bestellungen“ ist unter dem Hauptpunkt „Einkauf“ im linken Seitenmenü zu finden.
Sie haben die Möglichkeit sie einzusehen, zu bearbeiten oder eine neue Bestellung anzulegen.
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Die „Übersicht“ zeigt eine Tabelle der bisher angelegten Bestellungen. Über den obigen Button „Neue Bestellung“ gelangen Sie auf eine neue Seite.
Dort können Sie ihre Bestellung mit allen dazugehörigen Angaben anlegen.

 

In der neu geöffneten Registerkarte „Bestellung“, können Sie nun einen bereits angelegten Lieferanten auswählen oder mit einem Klick auf den roten „Neuer Lieferant„-Button einen Neuen anlegen.
Über der Tabelle steht ein Satz „Erstelle einen neuen Lieferanten oder wähle einen bestehenden Lieferanten aus der Liste aus.“

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Auf dieser Seite haben Sie nun die Möglichkeit einen bereits bestehenden Lieferanten aus der Liste zu importieren,
um ihn dem entsprechenden Beleg zuzuordnen.

 

Mehr über Lieferanten erfahren Sie hier.

Drücken Sie nun einen roten Aktionsbutton eines Lieferanten, um in einer Bestellung mit ihm arbeiten zu können

In der nun geöffneten Registerkarte „Bestellung“ können Sie nun den importierten Lieferanten in dem Rahmen „Daten“ einsehen.

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Hier haben Sie die Möglichkeit den Lieferanten erneut über den „Roten Stift“– Button zu bearbeiten.

 

 

Sie werden mit diesem Klick direkt in den Reiter „Adressen“ der Bestellung weitergeleitet.
Hier können Sie die vom Lieferanten hinterlegten Daten speziell für die Bestellung ändern.
Sie ändern damit nicht den Lieferanten selbst, sondern nur die Bestellung!

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Im Rahmen „Daten“ sehen sie nun die hinterlegte Hauptadresse des Lieferanten,
welche Sie händisch ändern können.

 

 

Nun geht es wieder einen Schritt zurück auf die Übersichtsseite der Bestellung, wo die allgemeinen Daten des Lieferanten importiert wurden.
Im Rahmen „Dokumentdaten“ können Sie eine Zahlungsbedingung auswählen.

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Als Ansprechpartner lässt sich ein zuvor hinterlegter Ansprechpartner des Lieferanten auswählen oder ganz leicht händisch speziell für die Bestellung eintragen.
Als Zahlungsbedingung können Sie selbst angelegte oder vorgefertigte Werte eintragen lassen.

 

Im Rahmen „Interne Bemerkung“ können sie eine interne Bemerkung für diesen Beleg hinzufügen.

Außerdem können Sie noch Bemerkungen durch das Positionstabellenmenü hinzufügen.

Mehr über das Positionstabellenmenü erfahren Sie hier.
Mehr über Zahlungsbedingung erfahren Sie hier.

Um die Bestellung abzurunden, fügen Sie nun die gewünschten Artikel hinzu.
Dies können Sie ganz leicht über den roten Button „Artikel suchen“ handhaben.

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Nach dem Bedienen des Buttons öffnet sich eine Tabelle,
in der Sie ihren Artikel über die einzelne Suche der Spalten rausfiltern können.
Über den roten Aktionsbutton des ausgesuchten Artikels laden Sie diesen in die Bestellung.
Nun wird er in der Bestell-Tabelle aufgelistet und steht zur individuellen Bearbeitung bereit.

Ändern Sie nach Ihren Wünschen die Postion des Artikels in der Tabelle und/oder die Anzahl. Auch können Sie entscheiden, in welches Lager dieser Artikel gebucht wird.

Desweiteren können Sie den Preis des Artikel im Beleg ändern falls gewünscht, doch um den Preis ändern zu können brauchen Sie die Berechtigung „Preise ändern(Einkaufsbelege)“. Diese können Sie in den Berechtigungseinstellungen vergeben.

Mehr über die Rechte erfahren Sie hier.

Nun können Sie zu guter Letzt im Reiter „Vor-/Nachtexte“  speziell für den Bestellauftrag einen „Vortext“ und einen „Nachtext“ anfertigen.

bestellung5Dieser wird dann im Druck des Auftrages erscheinen.

05Mit diesem „Druck“-Button können Sie ganz leicht,
die Bestellung als PDF generieren und drucken oder herunterladen.

 

Um Ihre nun fertige Bestellung weiterführen zu können, klicken Sie auf den „Weiterführen zu“-Button.
Somit wird er automatisch zu einem Wareneingang transferiert.

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Mit einem Klick auf den links stehenden Pfeil,
haben Sie die Option, die Bestellung zu einem Wareneingang oder zu einer Eingangsrechnung zu transferieren.

 

Mehr über Eingangsrechnungen erfahren Sie hier.
Mehr über Wareneingänge erfahren Sie hier.

 

In der Registerkarte Vorlagen können Sie Ihre erstellten Vorlagen nutzen, in dem Sie auf den roten Pfeil klicken. Dadurch wird die Vorlage als Bestellung übernommen.

 

 

Wenn Sie in der Registerkarte Vorlagen auf den Button Dokumenttyp oben rechts klicken, können Sie auch bestehende Belege aus allen Dokumenttypen als Vorlage nutzen.

 

 

Mehr über Vorlagen erfahren Sie hier.